Sewa kantor adalah pilihan terbaik bagi kamu yang sedang memulai bisnis baru namun sudah mempunyai beberapa karyawan. Pasalnya, kamu bisa menggunakan kantor untuk menunjang kinerja perusahaan yang sedang kamu bangun meski masih dengan modal seadanya.

Jika kamu belum memiliki cukup uang untuk membeli properti, cara ini lebih efektif daripada menggunakan rumah sebagai kantor. Apalagi kalau bisnismu di daerah Jakarta Selatan dengan harga properti yang tidak murah, sewa kantor jakarta selatan adalah solusinya.

Saat ini terdapat banyak penyedia sewa kantor dengan lokasi yang strategis seperti Axa Tower yang berada di jantung kota Jakarta. Dikenal sebagai kawasan yang strategis, kamu juga bisa menambah relasi dengan perusahaan lain di Central Business District ini.

Selain lokasinya yang harus strategis, kamu juga harus selektif mengenai beberapa hal lain agar penggunaan kantor dapat optimal. Oleh karena itu, simak ulasan berikut untuk mengetahui tips yang harus kamu lakukan sebelum memutuskan menyewa kantor.

Tips Sewa Kantor Untuk Pemula

1. Tentukan Anggaran yang akan Dikeluarkan Perusahaan

Hitung budget yang kamu miliki untuk menyewa kantor tanpa membebani pengeluaran perusahaan hingga mengganggu aktivitas bisnismu. Jangan sampai penghasilan yang sudah kamu kumpulkan bersama tim malah jadi sia-sia hanya untuk membayar sewa kantor.

Kamu bisa menggunakan bantuan beberapa situs seperti Sewa Kantor CBD untuk membandingkan harga sewa dan fasilitas yang ditawarkan. Jangan sampai kamu tergiur dengan lokasinya yang strategis dan bangunan yang bergengsi namun memiliki harga sewa yang tidak wajar.

Kamu juga perlu memikirkan biaya tambahan dan biaya tak terduga lainnya dalam susunan anggaran perusahaan. Selain kewajiban membayar sewa, sebuah perusahaan tentu memerlukan furniture kantor serta perlengkapan lain seperti alat tulis dan printer.

Selain keperluan fisik, kamu juga harus memikirkan anggaran untuk keperluan marketing yang menjadi jalur penting pemasukan perusahaan. Misalnya pembuatan logo dan branding perusahaan atau keperluan iklan seperti brosur dan papan nama perusahaan.

2. Pertimbangkan Lokasi yang Strategis dan Sesuai dengan Jenis Bisnis

Memilih lokasi yang tepat untuk kantor adalah hal yang tak kalah penting untuk segera kamu putuskan. Lokasi yang strategis akan membantu kamu untuk mendapatkan lebih banyak pelanggan karena pelanggan juga menginginkan kenyamanan.

Bahkan ketika kamu menyewa kantor di gedung yang sama dengan beberapa perusahaan lain atau di daerah pusat bisnis. Tentu akan memberikan kamu peluang untuk menambah relasi dan memperluas jaringan bisnis dengan perusahaan lain.

Selain itu, kamu juga harus mempertimbangkan jarak yang harus kamu dan karyawan tempuh dari tempat tinggal. Usahakan dekat dengan fasilitas umum seperti kantin, akses transportasi, ketersediaan parkir hingga lalu lintas di sekitar kantor

3. Ukuran dan Tata Letak Kantor, Pilih Kantor Khusus atau Ruang Coworking

Untuk kamu masih merintis bisnis, alangkah lebih baiknya jika selalu cermat dan disiplin dalam mengatur pengeluaran. Tidak perlu menuruti gengsi untuk mendapatkan kantor besar padahal belum butuh, apalagi jika kamu baru memiliki beberapa karyawan.

Jika kamu memiliki tim besar dengan budget yang cukup, kamu bisa memilih kantor dengan fasilitas lengkap. Misalnya apakah keberlangsungan aktivitas kerjamu dengan tim memerlukan adanya ruang rapat, ruang tunggu tamu, ruang direksi, hingga pantry.

Namun sebaliknya, untuk kamu yang masih memiliki anggaran yang terbatas dengan tim kecil alangkah baiknya jika memilih ruang coworking. Apalagi jika kamu masih memiliki beberapa karyawan magang atau freelance dengan jumlah yang belum tentu. 

Kamu juga bisa menerapkan sistem pergantian jadwal WFO-WFH jika perlu sehingga penggunaan ruang lebih optimal. Selain itu, kamu juga harus memastikan pada penyedia sewa apakah kantor tersebut boleh dikostumisasi. Jika diperbolehkan, kamu bisa menambah furniture kantor yang bisa kamu sesuaikan dengan jenis bisnismu.

4. Cek Fasilitas Kelengkapan Kantor

Salah satu keuntungan sewa kantor adalah kamu bisa menggunakan fasilitas pelengkap yang telah disediakan. Misalnya akses internet, jalur telepon, atau beberapa alat lain sehingga kamu tidak perlu memasang atau membeli alat baru. 

Perhatikan Kontrak Perjanjian Sewa, Pastikan Ajak Tim yang Pandai Bernegosiasi

Selain fasilitas fisik sebuah kantor yang ditawarkan, kamu juga harus cermat dalam menandatangani kontrak perjanjian sewa. Jangan lakukan negosiasi sendiri jika saat ini kamu baru pertama kali menyewa kantor agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari. 

Jika perlu kamu bisa menyewa jasa pengacara atau agen properti untuk melakukan negosiasi dengan baik. Dengan begitu, kamu akan mendapat tawaran harga yang cukup masuk akal atau lebih rendah dan pastikan untuk survei lokasi.

Perjanjian sewa ini bisa meliputi beberapa hal diantaranya perjanjian pembatalan, dipindahtangankan, atau perbaikan kerja sama. Poin ini sangat penting untuk berjaga-jaga ketika bisnismu memiliki masalah pembayaran atau ingin pindah lokasi kerja.

Dengan begitu, kamu bisa memutuskan kontrak dan mencari gedung baru tanpa membiarkan kantor lama tidak terpakai sia-sia. Atau ketika kamu tidak ingin pindah, kamu bisa menghadapi masalah telat membayar jika pada perjanjian terdapat tenggat waktu pembayaran. 

Ketika kamu terlanjur tergiur dengan lokasi kantor yang strategis namun bangunannya terlalu luas, kamu bisa mengajak perusahaan lain. Buatlah klausul yang berisi diperbolehkannya kerja sama dengan pihak lain dalam penggunaan gedung tersebut. 

Dengan demikian kamu bisa menekan biaya yang harus dikeluarkan perusahaan namun tetap mendapatkan fasilitas yang memadai. Kamu juga berkesempatan menambah relasi bisnis dan kemungkinan bertambahnya customer jika menggunakan gedung yang sama dengan perusahaan lain.

Itulah beberapa tips yang bisa menjadi petunjuk buat kamu bersama rekan bisnis sebelum memilih kantor untuk disewa. Segera temukan kantor idamanmu untuk memberikan atmosfer kerja yang nyaman dan aman menuju kemajuan bisnis impian